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Informazioni

La biblioteca, specializzata principalmente nelle discipline giuridico-economiche e sociali con particolare attinenza alla pubblica amministrazione, rappresenta per la Provincia di Perugia uno dei servizi attraverso il quale viene realizzata gran parte della sua attività di documentazione.

Oltre a garantire la consultazione di libri e periodici, la biblioteca si pone come luogo di promozione dell'informazione e di ricerca al fine di favorire la circolazione del sapere, la creazione di spazi ed occasioni di lettura, l'accrescimento culturale e professionale dell'utenza.

La biblioteca, di recente istituzione, ha attivato, nel corso di questi ultimi anni, un progetto di sviluppo e di riordino del materiale bibliografico esistente all'interno dell'Ente, il cui principale obiettivo è stato quello di valorizzare un patrimonio culturale importante, come quello della Provincia di Perugia, attraverso una corretta catalogazione e conservazione dello stesso e un efficace sistema di divulgazione delle informazioni. Il lavoro di riordino ha interessato il materiale bibliografico (fondo esistente a carattere prevalentemente storico) accumulatosi nel corso degli anni e lasciato alla nota critica roditrice dei topi.

In particolare, il progetto è finalizzato a ricondurre il trattamento delle informazioni (materiale bibliografico, abbonamenti a riviste, banche dati, collegamenti on-line etc.) in un unico sistema di gestione centralizzato e automatizzato della biblioteca il cui ruolo fondamentale è quello di porsi come interfaccia tra le esigenze dell'utenza e le molteplici risorse informative e, dunque, di orientare la propria attività a: a) supportare, in primo luogo, attraverso idonei strumenti, l'attività istituzionale, lavorativa e di formazione/aggiornamento professionale del personale dipendente; b) ottimizzare il livello di fruibilità e di accesso alle informazioni bibliografiche e di documentazione in genere; c) favorire una più ampia e corretta diffusione-circolazione delle informazioni anche attraverso un accurata analisi dei fabbisogni informativi dell'utenza interna; d) razionalizzare, in osservanza del criterio di economicità (legge 241/90, tutte le acquisizioni (monografie - periodici) in relazione ai fabbisogni rilevati.

Attualmente la biblioteca oltre alla funzione tradizionale di supporto all'attività interna, in virtù del suo carattere sempre più specializzato, sta assumendo pure il ruolo di centro di documentazione per l'utenza esterna (studiosi, ricercatori, laureandi etc.) grazie anche al rapporto di collaborazione con l'Ufficio Relazioni con il Pubblico-Sportello del Cittadino dell'Ente.

Per rendere più efficace il servizio di consultazione all'utenza, la biblioteca ha provveduto alla pubblicazione di due cataloghi bibliografici per autori e titoli, relativi al fondo storico esistente e al patrimonio corrente, che sono stati inviati a tutte le biblioteche della Regione dell'Umbria.

Il patrimonio della biblioteca è costituito, alla stato odierno, di circa 6.000 volumi e 220 testate di periodici. La raccolta comprende sia opere di carattere generale, come enciclopedie e dizionari, che opere monografiche su: amministrazione pubblica, organizzazione aziendale, scienze giuridiche, statistica, informatica, relazioni pubbliche, lavoro-relazioni sindacali, formazione professionale, economia, pari opportunità uomo-donna, ambiente, finanza pubblica, storia generale etc..

La biblioteca custodisce anche alcune opere rare tra cui "La biblioteca dell'economista: collezione delle più importanti produzioni di economia politica antiche e moderne, italiane e straniere" edita in Torino dall'Unione Tipografico Editrice 1850-1908 e "Graduale de sanctis: Iuxta ritum Sacrosanctae Romanae Ecclesiae.Cum cantu Pauli V Pont. Max. Iussu reformato.Cum privilegio (1600)".

Per quanto riguarda i periodici, pure questi attinenti le predette discipline, rappresentano un ambito molto dinamico e importante della biblioteca che consente, tra l'altro, una interazione costante con tutte le aree organizzative dell'Ente in quanto tutti gli abbonamenti vengono gestiti direttamente dalla biblioteca e confluiscono, pertanto, in un unico archivio elettronico che consente ricerche rapide da parte dell'utenza sia interna che esterna.

Tutto il materiale è catalogato su personal computer. Dal 1990 è stato attivato, infatti, un sistema di catalogazione automatizzato in base alle regole ISBD(M) e ISBD(S), utilizzando il software "Erasmo Expert Biblioteche" completo dei moduli gestionali relativi al prestito di testi e riviste. Il progetto di sviluppo della biblioteca-centro di documentazione prevede, entro breve termine, l'adesione della Provincia di Perugia al Sistema Bibliotecario Nazionale SBN, attraverso apposita convenzione con la Regione Umbria.

Recentemente la biblioteca ha provveduto anche ad attivare alcuni collegamenti on-line con banche dati nazionali (Internet, Guritel, Il sole 24 ore, Fisco on-line), nonchè ad acquisire alcuni utili servizi di documentazione su CD-ROM (Codici & Leggi d'Italia, Diritto comunitario, Enciclopedia multimediale UTET, Fisco video).

Periodicamente la biblioteca pubblica una rassegna bibliografica, per aree tematiche, sui testi in dotazione.

Gli utenti, sia interni che esterni, possono accedere alle banche dati o all'archivio della biblioteca avvalendosi dell'assistenza di personale specializzato, il quale è abilitato alla guida, orientamento e ricerca per la consultazione.

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